Созыв объявил сайт самой Апостольской православной церкви в Украине (АПЦ), опубликовав новость 16 декабря 2017 года. Собор назначили на вторник 9 января 2018 года. Утро открывалось литургией и рукоположением новых епископов, а после полудня, в 12 часов, начиналась работа собора в киевском Доме культуры «Днепр». Здание стоит на Бориспольской улице, недалеко от правого берега Днепра, и для церковных собраний такие площадки в Киеве в то время использовались часто, потому что большие соборные помещения были редкостью.
Повестка шире обычной
Обычно внеочередной собор созывают по конкретному поводу. Здесь список вопросов оказался значительно шире. Кроме подтверждения полномочий митрополита или его переизбрания, участникам предстояло обсудить тему, которая в анонсе сформулирована так:
«на часі реформація у православ'ї, та яка саме»
Помимо этого в повестке значились отношения с государством, догматика и обрядность, христианская этика и положение украинского православия, которое, по формулировке собора, находится «на грани Византии и Орды». Отдельным пунктом стояла регистрация объединения христианских общин апостольской традиции. Для организации, которой на тот момент было чуть больше четырёх лет в новом статусе и которая имела общины в разных городах, такой набор вопросов означал попытку определить не только внутреннее устройство, но и место в украинском церковном пространстве.
Приглашения адресовали не только клирикам и общинам, но также учёным и священникам других конфессий. Контактным лицом собора назвали протоиерея Александра Титова, священника Киевской общины АПЦ, который в 2015 году был секретарём объединительного собора.
Путь к созыву
Нынешний созыв стал продолжением истории, которая в Киеве началась задолго до него. 18 октября 2013 года собор АПЦ в Киеве ввёл выборность предстоятеля на четыре года, канонизировал Павла Адельгейма и назначил митрополитом Киевским Олега (Ведмеденко) вместо Виктора (Веряскина). Через полтора месяца, 1 декабря 2013 года, архиепископ Стефан на Майдане остановил толпу у здания Киевсовета. Весной 2014 года участники Киевской общины выносили иконы на Майдан: протоиерей Сергий Вутянов принёс их в конце января, а 19 февраля 2014 года палатка-церковь сгорела, но иконы удалось спасти.
В апреле 2015 года Синод Киевской митрополии АПЦ принял Стефана в сущем сане, назначив его архиепископом Киевским и Богуславским. Осенью того же года обстановка резко изменилась. 22 ноября 2015 года Олег Ведмеденко и Владимир Мочарник объявили о создании Украинской независимой Апостольской православной церкви (УНАПЦ). Через неделю, 29 ноября, Синод АПЦ, заседавший в Москве, отпустил их, признал УНАПЦ сестрой и перевёл Украинскую митрополию на автокефальное самоуправление, поручив созыв собора Стефану. 23 декабря 2015 года объединительный собор в Киеве провозгласил создание Апостольской православной церкви в Украине, Стефан стал её митрополитом, а протоиерей Глеб Якунин был прославлен.
Дальше шли приходы и повседневная работа. 4 апреля 2016 года в Житомире появился приход Симеона Столпника, вошедший в состав Житомирской епархии. Именно на этом фоне 16 декабря 2017 года и был назначен собор на 9 января.
Что было дальше
Через полтора года Стефан выступал на круглом столе, посвящённом Дню свободы совести, который прошёл 11 апреля 2019 года, а информацию о нём распространил Укринформ. В июне 2019 года состоялся собор, на котором церковь получила новое название, Украинская автокефальная православная церковь (УАПЦ). Тогда же к ней присоединилась юрисдикция архиепископа Лоренцо из Италии. Завершился собор 23 июня 2019 года принятием декларации из 12 пунктов.