Заседание вёл митрополит Киевский и всея Украины Олег (Ведмеденко). Вместе с ним в работе Синода участвовали епископ Черногорский и Закарпатский Владимир (Мочарник), архиепископ Сумской и Винницкий Геронтий (Хованский), епископ Ивано-Франковский и Коломыйский Игорь (Горецкий) и епископ Донецкий и Харьковский Сергий (Бабаревич). Секретарём собрания был иеродиакон Максим Молнар. Протокол опубликовали на сайте АПЦ в Украине, и именно с этого дня отсчитываются последствия решения.
Синод удовлетворил прошение архиепископа Стефана (Негребецкого) и принял его в митрополию в сущем сане. По ходатайству киевской общины Богоявления Господня его поставили на Киевскую кафедру с титулом архиепископа Киевского и Богуславского. Решение приняли пятью голосами, возражений не было. Началом служения на новом месте определили день публикации протокола.
Что решили и чего не решили
Протокол описывает приём в состав митрополии и назначение на одну кафедру. Руководства всей церковью в нём нет. Такую формулировку в материалах о заседании иногда использовали шире, будто речь шла о новом этапе управления АПЦ, но текст протокола этого не говорит. Стефан возглавил Киевскую кафедру, и этот статус стал основанием для его будущих назначений, однако главой церкви он стал позже.
В протоколе также не назван предыдущий церковный круг Стефана. Прошение о приёме в сущем сане означает, что его священный сан признали без повторной хиротонии, и это было важным условием для быстрого включения архиерея в структуры митрополии. Никаких подробностей о том, как проходил переход, в публикации нет.
Майдан и община
Стефан родился в 1942 году и к моменту назначения на Киевскую кафедру был одним из самых заметных архиереев АПЦ, связанных с событиями зимы 2013–2014 годов. 1 декабря 2013 года он остановил толпу у здания Киевсовета, а позднее вошёл в Духовный совет Майдана. Сам протокол Синода о Майдане не упоминает, это биография архиепископа, а не предмет решения.
Киевская община, ходатайство которой стало основанием назначения, была связана с тем же Майданом. Её настоятель, протоиерей Сергий Вутянов, иконописец, автор иконы священника Павла Адельгейма, 5 января 2014 года принёс иконы Киевской общины на площадь. 19 февраля 2014 года палатка-церковь сгорела, иконы удалось спасти. Для общины, которая в тяжёлые месяцы держала на Майдане собственный храм, появление архиерея с ясным киевским титулом стало признанием её роли.
Синод удовлетворил прошение архиепископа Стефана (Негребецкого) и принял его в митрополию в сущем сане.
Полгода до объединения
Киевская митрополия АПЦ, в которой Стефан получил кафедру, сама была недавним образованием. 18 октября 2013 года собор АПЦ в Киеве ввёл выборность предстоятеля на четыре года, канонизировал Павла Адельгейма и избрал митрополитом Киевским Олега (Ведмеденко) вместо Виктора Веряскина. Церковь при этом оставалась в тесной связке с Москвой, где находился её предстоятель, митрополит Виталий (Кужеватов).
Через полгода после заседания Синода внутренние трения в АПЦ вышли наружу. 22 ноября 2015 года Олег (Ведмеденко) и Владимир (Мочарник) объявили о создании Украинской независимой автокефальной православной церкви. 29 ноября Синод АПЦ в Москве отпустил обоих архиереев, признал новую структуру сестринской, перевёл Украинскую митрополию на автокефальное самоуправление и поручил созыв собора архиепископу Стефану. Так Киевская кафедра, полученная им в апреле, оказалась в центре переустройства всей украинской части церкви.
23 декабря 2015 года в Киеве прошёл объединительный собор. На нём украинская часть АПЦ получила название АПЦ в Украине, Стефан был избран митрополитом, а протоиерей Глеб Якунин, секретарь Синода, прославлен. Решение, принятое в апреле в сущем сане, в декабре обернулось первым митрополичьим служением Стефана на украинской земле.