Het kabinet wil dat bedrijven vanaf 1 juli 2030 verplicht digitaal gaan factureren. De maatregel geldt niet alleen voor facturen aan buitenlandse bedrijven, maar ook voor facturen tussen Nederlandse bedrijven onderling. De digitale facturen moeten automatisch worden gemeld bij de Belastingdienst.
Met de invoering van e-facturatie en rapportage zet het kabinet een volgende stap in de digitalisering van het zakelijke verkeer. Bedrijven die nu nog papieren facturen versturen of ontvangen, krijgen daarmee een vaste datum waarop zij hun administratie moeten hebben aangepast. De verplichting raakt naar verwachting een groot deel van het Nederlandse bedrijfsleven, van eenmanszaken tot grote ondernemingen.
De maatregel sluit aan bij bredere Europese afspraken over digitale facturatie en btw-rapportage, die in de sector bekendstaan onder de noemer ViDA. Die afspraken bepalen welke btw-regels veranderen en wanneer. Het kabinet kiest er met dit besluit voor om e-facturatie en rapportage daadwerkelijk in te voeren voor bedrijven in Nederland.
Voor bedrijven betekent de verplichting dat facturen niet langer op papier of als los pdf-bestand kunnen worden verstuurd. In plaats daarvan moet factuurinformatie digitaal en gestructureerd worden uitgewisseld, zodat die gegevens automatisch kunnen worden gemeld. Dat vraagt om aanpassing van boekhoudpakketten en facturatiesystemen.
De automatische melding bij de Belastingdienst is een belangrijk onderdeel van het plan. Daardoor hoeven bedrijven factuurgegevens niet apart aan te leveren, maar worden ze direct vanuit het facturatieproces doorgegeven. De Belastingdienst krijgt zo sneller en vollediger zicht op het zakelijke verkeer.
De invoeringsdatum van 1 juli 2030 geeft bedrijven enkele jaren de tijd om hun systemen aan te passen. Ondernemers die zaken doen met buitenlandse bedrijven krijgen net als bij binnenlandse facturen te maken met de digitale verplichting. De maatregel geldt dus zowel voor grensoverschrijdende facturen als voor facturen binnen Nederland.
Het kabinet heeft nog niet bekendgemaakt hoe de invoering precies wordt begeleid en welke ondersteuning bedrijven krijgen. Duidelijk is dat de papieren factuur vanaf 2030 niet meer is toegestaan. Bedrijven doen er daarom verstandig aan om tijdig te kijken of hun administratie klaar is voor digitale facturatie en automatische rapportage.