Українським університетам рекомендували завчасно підготувати цифрову інфраструктуру до можливих перебоїв з електропостачанням та інтернетом, щоб студенти не втратили доступ до навчальних матеріалів. Про це повідомив заступник міністра освіти і науки України Микола Трофименко.
За його словами, російські обстріли та відключення світла можуть порушити роботу серверів, навчальних платформ та інших цифрових систем університетів. У такому разі студенти можуть втратити доступ до матеріалів, завдань і результатів оцінювання, а викладачі — можливість проводити заняття та підтримувати зв'язок зі студентами.
Керівникам закладів вищої освіти разом з ІТ-командами рекомендують насамперед захистити сервери. За можливості їх, а також системи зберігання даних і мережеве обладнання варто перенести до підземних або інших захищених приміщень. При цьому потрібно забезпечити електроживлення, охолодження, вентиляцію, захист від вологи та пожежну безпеку.
Окрему увагу радять приділити резервним копіям. Копії навчальних матеріалів, баз даних, результатів оцінювання та налаштувань систем потрібно зберігати окремо від основних серверів. Для важливих сервісів варто передбачити резервні ресурси для відновлення роботи — інші майданчики або захищені хмарні сховища.
Університетам також рекомендують подбати про резервне живлення та інтернет. Слід визначити, які системи мають працювати під час знеструмлення, на який час вистачить резервного живлення та що робити після його вичерпання.
Щоб забезпечити доступ до навчання, викладачі мають мати можливість заздалегідь завантажувати лекції та завдання, а студенти — працювати з ними без постійного підключення до мережі. Також потрібно визначити альтернативний спосіб проведення онлайн- та асинхронного навчання, якщо основна платформа стане недоступною.
Крім того, університетам радять провести тестове відновлення даних, адже сама наявність резервної копії не гарантує, що з неї вдасться швидко відновити роботу. Студентів, викладачів та адміністративний персонал мають ознайомити з альтернативними способами доступу до цифрових ресурсів університету.
Керівникам закладів вищої освіти рекомендують визначити відповідальних за відновлення роботи, порядок переходу на резервні ресурси та канали інформування студентів і працівників. Також університетам радять оцінити потреби в обладнанні та ресурсах і завчасно повідомити засновника про проблеми, які вони не можуть вирішити самостійно.
Трофименко зазначає, що головна мета підготовки — зберегти університетські дані та забезпечити продовження навчання навіть у разі пошкодження корпусів або тривалих відключень світла чи інтернету.
Раніше повідомлялося, що українські університети матимуть п'ять режимів роботи залежно від тривалості відключення електроенергії — від «зеленого» при знеструмленні до 2 годин до «критичного» при відсутності світла понад 72 години. У кожному режимі передбачені зміни формату навчання, роботи інфраструктури та управління закладом.
Також виші мають заздалегідь визначати правила роботи під час повітряних тривог, тривалих відключень світла та проблем зі зв'язком. Зокрема, очні заняття під час тривоги мають перериватися, а студентам повинні надавати матеріали для дистанційної чи асинхронної роботи.